Dar hora sin solapes
La agenda del software dental muestra el día, la semana, un profesional o un sillón, y se reagenda arrastrando. Dos citas no pueden ocupar el mismo sillón a la misma hora: lo impide la base de datos, no un aviso en pantalla.
Prueba gratis 7 días · sin tarjeta
Software dental
Administra tu clínica dental fácilmente
OralSoft es el software dental de gestión con el que una clínica lleva la agenda, la historia clínica, el odontograma, los presupuestos, la caja y el inventario en el mismo sitio y sobre los mismos datos. Pensado para clínicas y consultorios dentales de Latinoamérica y España.
- Datos aislados por clínica
- Notación dental FDI / ISO 3950
- Programa en español
Sin permanencia y sin tarjeta para empezar. Sus datos son suyos y se los lleva cuando quiera.
Esta franja no debe publicarse con marcadores: sustitúyalos por clínicas que hayan dado su permiso por escrito.
Software de gestión dental: agenda, historia clínica y caja
Las tres cosas que una clínica dental hace todos los días, en el mismo programa y sobre los mismos datos: dar hora, dejar constancia de lo que se hizo y cobrarlo. Lo demás se construye encima de estas tres.
Dejar constancia de lo que se hizo
Historia clínica con odontograma y periodontograma, en notación FDI / ISO 3950. Una evolución firmada se corrige con adenda y un hallazgo anulado se tacha: la historia clínica es un registro, no un borrador.
Cobrar y cuadrar el día
Presupuesto con el precio congelado al presentarlo, cobro en el mostrador y turno de caja con arqueo y cierre. El saldo del paciente se calcula siempre; no hay una cifra guardada que pueda quedarse desfasada.
Módulos
Software para consultorio dental todo en uno
Sin módulos a medias ni pantallas que prometen y no hacen. Esto es lo que está construido y probado.
Agenda y sala de espera
Vista por día, semana, profesional o sillón, con arrastre para reagendar. La sala de espera se deduce de quién llegó y aún no le atienden, así que nadie tiene que acordarse de marcarlo.
- Bloqueos que se repiten, con la regla en un formulario y no en jerga técnica
- Sobrecupo declarado a propósito, nunca por accidente
- Recordatorios de cita con confirmación por enlace de un solo uso
Historia clínica, odontograma y periodontograma
Odontograma visual con dentición adulta, temporal y mixta. Un hallazgo anulado se tacha, no desaparece: la historia clínica es un registro, no un borrador.
- Notación FDI / ISO 3950, que se dibuja según la preferencia de la clínica
- Evoluciones que se firman; una firmada se corrige con adenda, no se reescribe
- Periodontograma con seis puntos por pieza, movilidad y furcas
Presupuestos y plan de tratamiento
El precio se congela al presentar el presupuesto: cambiar la tarifa mañana no reescribe lo que se pactó hoy. El paciente decide línea por línea, desde el mostrador o desde un enlace que abre en casa.
- Cada decisión guarda por qué vía se tomó
- La deuda nace al ejecutar el tratamiento, no al aceptarlo
- Versiones del presupuesto en vez de ediciones sobre lo ya presentado
Caja, cobros e imputación
Turnos de caja con apertura, arqueo y cierre. Los pagos se imputan solos por antigüedad y el saldo se calcula siempre: no hay una cifra guardada que pueda quedarse desfasada.
- Anular un recibo emite otro de signo contrario; el original no se toca
- Importes en céntimos enteros, sin redondeos que descuadren el total
- Medios de pago propios de cada clínica
Exportación de la historia clínica
La clínica se lleva sus expedientes completos cuando quiera, en un formato propio y documentado. Incluido en los dos planes, y disponible incluso si la suscripción está suspendida.
- Conservar la historia clínica es obligación del prestador, no un extra
- Exportación por paciente o de la clínica entera
- Recuento de lo exportado, para que una pérdida silenciosa se vea
Inventario, lotes y consumo
Entradas, ajustes, traslados entre sedes y conteos físicos. Cada procedimiento puede llevar su receta de materiales, de modo que ejecutar un tratamiento descuenta lo que consumió.
- Trazabilidad por lote y caducidad
- Aviso de reposición por sede, con su propio umbral
- Conteo físico con la diferencia a la vista antes de cerrarlo
Comisiones a profesionales
Reglas por profesional y procedimiento, con vigencias. La comisión se devenga sobre lo realmente cobrado e imputado, no sobre lo facturado: si el paciente no pagó, no hay comisión que liquidar.
- Liquidaciones con número consecutivo y su detalle línea a línea
- Contrapartidas automáticas cuando se anula un cobro ya comisionado
- Lista de lo ejecutado que no devengó nada, para que nadie lo descubra tarde
Analítica de gestión
Margen por procedimiento, ocupación por sede y sillón, y flujo de caja frente a lo devengado. Tres preguntas que una clínica se hace a fin de mes y hasta ahora respondía a mano.
- Margen = tarifa congelada − coste teórico de la receta − comisión devengada
- Ocupación real de cada sillón, no de la sede entera
- Lo cobrado frente a lo devengado, con la diferencia explicada
CRM y campañas
Segmentos cerrados y útiles: pacientes inactivos, tratamientos aceptados y sin ejecutar, cumpleaños del mes, gente sin próxima cita. La campaña se previsualiza antes de salir.
- Se ve a cuánta gente se escribiría y por qué se queda fuera cada excluido
- Baja de marketing con fecha y motivo, como exige la ley de datos
- Los recordatorios de cita nunca dependen de la baja de marketing
Varias sedes
Sedes con su propia zona horaria, sus sillones y su inventario, bajo una sola clínica. La agenda pinta siempre el reloj de la sede, no el de quien mira.
- Traslados de material entre sedes
- Ocupación e informes desglosados por sede
- Un solo directorio de pacientes para toda la clínica
Software clínica dental en la nube
OralSoft es un software dental online: se abre en el navegador de cualquier ordenador de la clínica, con un usuario y una contraseña. No hay nada que instalar y no hay un servidor en el cuarto de atrás del que dependa la consulta.
Software dental online, sin instalar nada
Se entra desde el navegador. Ni instalador, ni licencias por puesto, ni versiones distintas en cada ordenador del mostrador, que es de donde sale la mitad de los problemas de un programa instalado.
Respaldo nocturno fuera del servidor
Los datos se copian cada noche a un almacenamiento que no es el que sirve la aplicación, y la copia se comprueba. Un respaldo que nunca se ha restaurado no es un respaldo: es una carpeta.
Actualizaciones sin parar la clínica
La versión nueva llega sola y no hay una tarde de instalación con la agenda cerrada. Todas las clínicas usan la misma versión, así que lo que se corrige se corrige para todas a la vez.
Software dental para México y toda Latinoamérica
Un software dental pensado para cómo se trabaja aquí: en español, con notación FDI / ISO 3950, la zona horaria propia de cada sede y los plazos de conservación de la historia clínica que exige cada país.
- México
- Colombia
- Chile
- Argentina
- Perú
- Ecuador
- España
¿Su país no está en la lista? El cobro de la suscripción no está atado a un proveedor concreto, así que escríbanos y lo miramos.
El programa está en español. Esta web es bilingüe; la aplicación, de momento, no.
Planes
Dos planes, sin sorpresas
Los dos empiezan con 7 días de prueba. Se cambia de plan cuando la clínica crece, no cuando toca renovar.
Profesional
Clínicas independientes y consultas pequeñas
Lo que hace falta para atender: agenda, historia clínica, presupuestos y caja.
- Agenda y sala de espera
- Historia clínica, odontograma y periodontograma
- Presupuestos y plan de tratamiento
- Caja, cobros e imputación
- Exportación de la historia clínica
Consultar precio
Precio según país y número de sedes. Escríbanos y le decimos el suyo.
Empezar prueba gratisEmpresarial
Clínicas con volumen o varias sedes
Todo lo del plan Profesional, más inventario, comisiones, analítica, campañas y multi-sede.
- Agenda y sala de espera
- Historia clínica, odontograma y periodontograma
- Presupuestos y plan de tratamiento
- Caja, cobros e imputación
- Exportación de la historia clínica
- Inventario, lotes y consumo
- Comisiones a profesionales
- Analítica de gestión
- CRM y campañas
- Varias sedes
Consultar precio
Precio según país y número de sedes. Escríbanos y le decimos el suyo.
Empezar prueba gratisComparativa de planes
| Módulo | Profesional | Empresarial |
|---|---|---|
| Agenda y sala de espera | Incluido | Incluido |
| Historia clínica, odontograma y periodontograma | Incluido | Incluido |
| Presupuestos y plan de tratamiento | Incluido | Incluido |
| Caja, cobros e imputación | Incluido | Incluido |
| Exportación de la historia clínica | Incluido | Incluido |
| Inventario, lotes y consumo | No incluido | Incluido |
| Comisiones a profesionales | No incluido | Incluido |
| Analítica de gestión | No incluido | Incluido |
| CRM y campañas | No incluido | Incluido |
| Varias sedes | No incluido | Incluido |
Seguridad
Cómo se protegen los datos
Un programa clínico guarda datos de salud. Esto es lo que hace OralSoft para que los de una clínica no puedan verse desde otra.
Aislamiento por clínica en la base de datos
El aislamiento lo aplica PostgreSQL con seguridad a nivel de fila, no el código de la aplicación. Sin contexto de clínica, una consulta no devuelve nada: falla cerrada. El usuario con el que corre el programa no puede saltarse esa regla ni siendo dueño de las tablas.
Auditoría que no se puede reescribir
Cada cambio queda registrado con quién, cuándo, desde dónde y cómo estaba antes. El registro se escribe desde la propia base de datos y el programa sólo puede añadir: no puede modificar ni borrar lo ya escrito.
Conservación de la historia clínica
La historia clínica se conserva con los plazos que exige la normativa del país —en Colombia, 15 años como mínimo y hasta 22 en casos particulares—. Anular un apunte lo tacha; no lo borra.
Sus datos salen cuando usted quiera
La exportación completa está incluida en los dos planes y sigue disponible aunque la suscripción esté suspendida por impago. Retener la historia clínica de una clínica por una deuda comercial no es defendible.
Preguntas frecuentes
Lo que más se pregunta antes de empezar. Si falta la suya, escríbanos.
¿Cuánto cuesta el software dental?
El precio depende del país y del número de sedes, así que se lo decimos al escribirnos. Los dos planes empiezan con 7 días de prueba y no piden tarjeta para empezar.
¿Hay una versión del software dental gratis?
Hay 7 días de prueba gratis, con su clínica y sus pacientes de verdad, y sin tarjeta. Lo que no hay es una versión gratuita permanente, y preferimos decirlo antes que después: un programa que guarda historias clínicas tiene que sostener respaldos, auditoría y conservación durante quince años, y eso no se mantiene gratis. Si buscaba un software para consultorio dental gratis con el que empezar sin coste, la prueba es exactamente eso.
¿Hay que descargar o instalar algo?
No. OralSoft es un software dental en la nube: se abre en el navegador con un usuario y una contraseña, no hay instalador que descargar ni un servidor que mantener en la clínica. Tampoco hay versiones distintas en cada ordenador del mostrador, que es de donde sale la mitad de los problemas de un programa instalado.
¿Y si un día quiero irme? ¿Me llevo mis datos?
Sí, y sin pedir permiso. La exportación completa de las historias clínicas está incluida en los dos planes, en un formato propio y documentado, y sigue disponible incluso si la suscripción está suspendida por impago. Retener la historia clínica de una clínica por una deuda comercial no es defendible.
¿Cómo se garantiza que otra clínica no vea mis datos?
El aislamiento lo aplica PostgreSQL con seguridad a nivel de fila, no el código de la aplicación. Sin contexto de clínica una consulta no devuelve nada: falla cerrada. El usuario con el que corre el programa no puede saltarse esa regla ni siendo dueño de las tablas.
¿Es también un software de diseño dental?
No. OralSoft es un software de gestión dental: agenda, historia clínica, odontograma, presupuestos, caja, inventario, comisiones e informes. No diseña prótesis ni sonrisas, no es CAD/CAM y no procesa imágenes de escáner intraoral. Si busca eso, éste no es el programa, y preferimos que lo sepa ahora y no en la demostración.
¿Sirve si tengo más de una sede?
Sí, con el plan Empresarial. Cada sede lleva su propia zona horaria, sus sillones y su inventario bajo una sola clínica, con un único directorio de pacientes y los informes desglosados por sede.
Prueba gratis del software dental para consultorio
7 días con su propia clínica y sus pacientes de verdad: le montamos su espacio, le cargamos su catálogo de procedimientos y lo usa en el mostrador. Si no le encaja, se lleva sus datos.
O escríbanos a info@oralsoft.net